Vous souhaitez mettre votre organisation en conformité au RGPD (règlement général à la protection des données), appuyez-vous sur les ressources de Gironde Numérique et désigner le délégué à la protection des données (DPO) mutualisé pour votre collectivité.
Le DPO mutualité est le directeur juridique, administratif et financier de Gironde Numérique. Il s'appuie sur des ressources dédiées au sein du syndicat pour vous accompagner dans vos démarches de mise en conformité.
Le service inclut également la mise à disposition d'un registre de traitement dématérialisé (Madis) hébergé chez Gironde Numérique.
La mise en conformité RGPD
Pourquoi recourir à ce service ?
Pour répondre à l'obligation de désigner un délégué à la protection des données (DPO) et bénéficier d'une expertise RGPD adaptée à votre contexte, sécuriser vos traitements de données, réduire vos risques juridiques et renforcer la confiance de vos usagers, sans mobiliser de ressources internes supplémentaires.
Description détaillée du service
Prestation de mise en place du service comprenant :
- désignation du DPO selon modèle de délibération fourni
- 1 réunion de sensibilisation et d'accompagnement méthodologique à la mise en conformité au RGPD : questionnaire de sécurité, etc.
- constitution initiale des registres de traitement dans l'application Madis avec 1 session de formation au démarrage
- mise à disposition de modèles et de référence : mentions légales, clauses de sous-traitance, etc.
Prestation d'abonnement annuel comprenant :
- suivi de la mise en conformité au RGPD, réponse à des questions ad hoc via une adresse dédiée : rgpd@girondenumerique.fr
- hébergement et maintenance de l'application Madis
- veille, mise à jour des documents et modèles de référence
Comment obtenir ce service ?
Tarif :
- Adhérent - EPCI, communes : service inclus dans l'adhésion EPCI
- Non adhérent : sur devis selon tarif du catalogue des services
Bénéficiaires
Élus, agents des collectivités
Prérequis fonctionnels
Délibération de désignation du DPO et de l'agent de liaison RGPD
Prestations complémentaires (sur devis)
- Session de formation complémentaire
- Modification des paramétrages initiaux